Od 1 stycznia 2025 roku przedsiębiorcy stają przed ważną zmianą w przepisach dotyczących ksiąg rachunkowych. Limit przychodów netto, decydujący o obowiązku prowadzenia pełnej księgowości, został podwyższony z 2 milionów euro do 2,5 miliona euro – to wzrost aż o 25%. Zmiana ta ma ogromne znaczenie dla właścicieli firm, szczególnie dla małych i średnich przedsiębiorstw. W tym artykule wyjaśniamy, co się zmienia i jak ta nowelizacja wpłynie na Twoją działalność.

Ile wynosi nowy limit w złotówkach?

Nowy próg 2,5 miliona euro należy przeliczyć na walutę polską, aby wiedzieć, czy dotyczy Twojej firmy. Przeliczenie przeprowadza się na podstawie średniego kursu euro ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski na pierwszy dzień roboczy października roku poprzedzającego rok obrotowy.

Dla roku obrotowego 2025 zastosowano kurs z 1 października 2024 roku, wynoszący 4,2846 PLN.

Wyliczenie:

• 2.500.000 EUR × 4,2846 zł = 10.711.500 złotych

Oznacza to, że przedsiębiorcy, których przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów przekroczą 10.711.500 zł w roku obrotowym 2024, będą zobowiązani do prowadzenia pełnych ksiąg rachunkowych od roku obrotowego rozpoczynającego się po 31 grudnia 2024 roku.

Która firmy muszą prowadzić pełną księgowość od 2025 roku?

Nowy limit dotyczy następujących podmiotów:

• Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą
• Spółki cywilne osób fizycznych
• Spółki jawne osób fizycznych
• Spółki partnerskie osób fizycznych
• Przedsiębiorstwa prowadzone w spadku

Firmy, które do tej pory mogły korzystać z uproszczonej rachunkowości w formie Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów (PKPiR), teraz mogą prowadzić ją nieco dłużej – aż do osiągnięcia wyższego limitu.

Co się zmienia w definicji przychodów?

Ważną zmianą w nowelizacji z 6 grudnia 2024 roku jest modyfikacja definicji przychodów netto. Usunięta zostaje kategoria przychodów z operacji finansowych z dotychczasowego obliczania limitu. Od 2025 roku limit uwzględnia wyłącznie przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów.

Jakie są korzyści z tej zmiany?

Podniesienie limitu przychodów ma wiele pozytywnych konsekwencji dla polskich przedsiębiorców:

1. Zmniejszenie obciążeń administracyjnych – Więcej firm będzie mogło korzystać z uproszczonej rachunkowości (PKPiR) zamiast pełnych ksiąg rachunkowych, co zmniejsza pracę i koszty.

2. Obniżenie kosztów – Prowadzenie pełnej księgowości wiąże się z wyższymi wydatkami. Zmiana pozwala firmom zaoszczędzić znaczne środki.

3. Mniej obowiązków – Firmy korzystające z PKPiR mają prostsze obowiązki raportowania niż te prowadzące pełną księgowość.

4. Wspieranie małych i średnich przedsiębiorstw – Zmiana ma na celu dostosowanie przepisów do realiów gospodarczych i wspieranie rozwoju MSP.

5. Brak konieczności sporządzania pełnych sprawozdań finansowych – Przedsiębiorcy mogą uniknąć kosztów związanych z przygotowaniem sprawozdania finansowego i jego przesłaniem do KRS lub KAS.

Jak przygotować się do zmian?

Jeśli Twoja firma osiąga przychody bliskie limitowi, warto się przygotować. Oto kilka praktycznych wskazówek:

Monitoruj przychody – Prowadź dokładną ewidencję przychodów ze sprzedaży towarów i produktów. Regularnie porównuj je z nowym limitom 10.711.500 zł.

Skonsultuj się z księgowym – Jeśli spodziewasz się przekroczenia limitu, warto poruszyć ten temat z profesjonalnym księgowym. Mogą pomóc ci w przygotowaniu się do przejścia na pełną księgowość.

Przygotuj systemy księgowe – Jeśli będziesz musiał prowadzić pełną księgowość, warto wcześniej zaznajomić się z wymaganymi formami, narzędziami i procedurami.

Przeanalizuj koszty – Porównaj koszty prowadzenia pełnej księgowości z potencjalnymi zyskami z rozwoju firmy powyżej tego limitu.

Co zmienia się w obowiązkach?

Przejście na pełną księgowość wiąże się z dodatkowymi obowiązkami:

• Ewidencja wszystkich zdarzeń gospodarczych na koniec każdego dnia roboczego
• Przygotowanie sprawozdania finansowego według ustalonych wzorów
• Przesłanie sprawozdania do KRS (dla sp. z o.o., sp. z ograniczoną odpowiedzialnością) lub KAS
• Dokładniejsza dokumentacja i archiwizacja wszystkich operacji

Podsumowanie

Podniesienie limitu przychodów do równowartości 2,5 miliona euro (10.711.500 zł) to korzystna zmiana dla polskich przedsiębiorców. Firmy mogą dłużej korzystać z uproszczonej rachunkowości, co obniża koszty operacyjne i zmniejsza obciążenia administracyjne. Jeśli Twoja działalność zbliża się do tego limitu, nie zwlekaj – skontaktuj się z Finansowe Labirynty, aby otrzymać profesjonalną poradę na temat przygotowania się do potencjalnych zmian.

Jesteśmy tutaj, aby pomóc Ci w każdym kroku. Zaplanuj bezpłatną konsultację z naszymi ekspertami już dziś!